Sehr geehrte Damen und Herren!

Wir möchten Ihnen hiermit unter Befolgung der Pflichten, die das am 1. Januar 2004 in Kraft getretene Legislativdekret vom 30. Juni 2003 Nr. 196 über die Verarbeitung persönlicher Daten (der sogenannte Datenschutzkodex) vorsieht, mitteilen, dass die Gesellschaft Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wird, die uns von Ihnen oder anderen mitgeteilt wurden oder werden. Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden Vorschriften und unter nachstehenden Bedingungen.

1. 1. Zielsetzung der Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung der persönlichen Daten dient ausschließlich nachstehenden Zielsetzungen:
   1. 1. Erfüllung der Voranforderungen bezüglich des Abschlusses von Kauf- und Dienstleistungsverträgen, Ausführung der Verträge und Schutz der daraus hervorgehenden Gläubigerpositionen;
   2. 2. Erfüllung jeglicher Art von Pflichten, die aus geltenden Gesetzen oder Verordnungen hervorgehen;
   3. 3. Anforderungen operativer, geschäfts- und buchungstechnischer Natur und all das, was für die Erfüllung der vertraglich vorgesehenen Dienstleistung nötig ist;
   4. 4. Zielsetzungen kommerzieller Art und solche, die in den Rahmen des strategischen und operativen Marketings fallen.
2. 2. Arten der Datenverarbeitung
   Die Datenverarbeitung kann neben der Datensammlung auch die Speicherung, Aufbewahrung, Abänderung, Mitteilung, Löschung, Verbreitung der Daten, usw. vorsehen. Sie erfolgt sowohl in gedruckter Form als auch unter Einsatz elektronischer Informatik- und Telematikmittel gemäß den Arten und mittels Instrumenten, die in Übereinstimmung mit den Artikeln 31 und ff. des Legislativdekrets 196/2003 über die "Mindestsicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung persönlicher Daten" die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
   Darüber hinaus sind die angewandten Methodologien eine Gewährleistung dafür, dass der Datenzugriff nur Personen vorbehalten ist, die von unserer Gesellschaft den Auftrag zur Datenverarbeitung erhielten.
3. 3. Weiterleitung der Daten
   Die Weiterleitung ist:
   1. 1. für das Erreichen der Zielsetzungen, die an den von den geltenden Gesetzen oder Verordnungen vorgesehenen Pflichten gebunden sind, obligatorisch;
   2. 2. für eine korrekte Aufnahme und Fortsetzung der mit Ihnen aufgenommenen Geschäftsbeziehung nötig. Die wenn auch legitime Verweigerung, die obigen Daten mitzuteilen, könnte die ordnungsgemäße Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit unserer Gesellschaft beeinträchtigen und insbesondere zur Unmöglichkeit führen, Ihre Bestellungen, die angeforderten Dienstleistungen sowie die jeweilige Verwaltungsprozeduren vornehmen zu können.
4. 4. Datenübermittlung und -verbreitung
   Die externe Übermittlung der persönlichen Daten, die für die Zielsetzung des Punkts 1 gesammelt wurden, ist nur in folgenden Fällen möglich:
   1. 1. Wenn die Übermittlung obligatorisch ist, um die Befolgung der von Gesetzen oder anderen geltenden Vorschriften vorgesehenen Auflagen sicherzustellen;
   2. 2. Wenn diese Übermittlung obligatorisch ist, um eine korrekte Aufnahme oder Fortsetzung der mit Ihnen aufgenommenen Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.
   Die zur Erreichung der oben genannten Zielsetzungen gesammelten Personenangaben können, soweit dies in ihrem Zuständigkeitsbereich fällt, öffentlichen und privaten Personen, natürlichen bzw. juristischen Personen sowie für kommerzielle Zwecke bzw. zur Leitung der Informations- bzw. der Zahlungssysteme übermittelt werden. Darin inbegriffen sind externe Personen, die im Namen unserer Gesellschaft spezifische Aufträge ausführen. Die Daten können insbesondere nachstehenden Subjektkategorien übermittelt werden: Händlernetz, Marketingnetz, Bankinstitute und auf die Abwicklung von Zahlungen spezialisierte Gesellschaften, Anwalts- und Beratungsbüros, Personen, die den Auftrag zur Bilanzprüfung unserer Gesellschaft erhielten, öffentliche Behörden und Verwaltungen für die Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften, italienische und ausländische Lieferanten, Finanzierungs- und Transportunternehmen.
5. 5. Datenübertragung im Ausland
   Ihre Daten können im Ausland, innerhalb der Europäischen Gemeinschaft lebender Dritter (wie Lieferanten) innerhalb der Grenzen übermittelt werden, die für die Ausführung der mit Ihnen vorliegenden Vertragsbeziehung vorgesehen sind. Sollten die Daten außerhalb der Europäischen Gemeinschaft residierenden Dritten übermittelt werden, werden Sie diesbezüglich ausdrücklich um eine Einwilligung gebeten.
6. 6.Rechte des Betroffenen
   Gemäß Art.7 und ff. des Legislativdekrets196/2003 sind Sie unter anderem zu Nachstehendem berechtigt:
   1. 1. Eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von persönlichen Daten, die ihn betreffen, und ihre Übermittlung in verständlicher Form zu erhalten;
   2. 2. Der Betroffene ist berechtigt, vom Rechtsinhaber oder Verantwortlichen der Datenverarbeitung Folgendes zu erhalten:
      1. 1. Angaben über die Herkunft der persönlichen Daten, den Zweck und die Art der Verarbeitung sowie auch über das angewandte System bei der Verarbeitung mittels elektronischen Mitteln;
      2. 2. Angaben zur Identifikation des Inhabers der Datenverarbeitung oder der Verantwortlichen sowie eventuell des von einem ausländischen Subjekt für die Datenverarbeitung in Italien ernannten Vertreters;
      3. 3. Angaben über die Personen oder Kategorien von Personen, denen diese Daten übermittelt werden können oder die als ernannte Vertreter im Staatsgebiet, Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
   3. 3. Der Betroffene hat das Recht auf:
      1. 1. die Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung seiner Daten;
      2. 2. die Löschung, Umwandlung der Daten in anonyme Form oder Sperrung nicht rechtmäßig verarbeiteter Daten, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung nicht notwendig ist für die Ziele, für die die Daten gesammelt oder verarbeitet wurden;
      3. 3. die Bescheinigung, dass die in den Punkten 1 und 2 genannten Schritte denjenigen auch hinsichtlich ihres Inhalts bekannt gemacht worden sind, an die die Daten bereits übermittelt oder bekannt gegeben wurden, es sei denn, dies ist unmöglich oder unverhältnismäßig aufwendig in Anbetracht des zu schützenden Rechts.
   4. 4. Der Betroffene ist berechtigt, sich ganz oder teilweise zu widersetzen:
      1. der Verarbeitung der persönlichen Daten, die ihn betreffen, und zwar aus berechtigten Gründen, auch wenn sie dem Zweck der Sammlung dienen
      2. der Verarbeitung der persönlichen Daten, die ihn betreffen, zwecks kommerzieller Informationsschriften oder Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zwecks Marktforschung oder Verkaufsmitteilungen. Die vorangehenden Rechte können sowohl direkt als auch über eine von Ihnen beauftragten Person innerhalb der in Art. 8 und 9 des Legislativdekrets 196/2003 vorgesehenen Formen geltend gemacht werden.
7. 7. Rechtsinhaber und Verantwortlicher
   Wir bestätigen Ihnen, dass der Rechtsinhaber und Verantwortliche der Datenverarbeitung die unterzeichnende Gesellschaft in Person ihres gesetzlichen Vertreters ist.
8. 8. Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
   Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der in diesem Informationsschreiben angezeigten Modalitäten und Zielsetzungen fakultativ ist.
   Bei einer unerfolgten Einwilligung wird unsere Gesellschaft Ihre persönlichen Daten nicht verarbeiten können, sondern nur in Übereinstimmung mit den gesetzlich oder von anderen Regelungen vorgesehenen Pflichten mit den im Punkt 3 des Informationsschreibens erläuterten Folgen nutzen.